IMPORTADOR

O módulo importador JOTEC, permite realizar a implantação do sistema de forma rápida, inserindo no sistema um grande volume de informações, sem a necessidade digita-las e mantendo o histórico de sua empresa em um único lugar.

O Módulo Importador é utilizado para realizar a captura de dados na extensão TXT ou PRN extraídos de outros sistemas ou de importador planilhas em EXCEL.

​Sua principal finalidade é importação de dados e suas informações, que podem estar armazenados em outros ambientes, e importá-los para o Sistema ERP Jotec.

​Desta forma o importador facilita os processos para que o cliente não tenha a necessidade de cadastrar novamente seus dados.

Principais dados importados :

ROTINAS PRINCIPAIS

  • Clientes

O Importador de Clientes, captura todas as informações cadastrais dos clientes, que serão utilizadas nas principais rotinas do sistema, desta forma faz-se necessário que o cliente envie os dados dos clientes a serem importados. Para localizar o que foi importado, o sistema oferece algumas rotinas imprescindíveis, como por exemplo:

    • Entradas/Saídas de Notas Fiscais (Venda, Beneficiamento, Produção, Mostruário, Devolução de Venda);
    • Orçamentos;
    • Relatórios;
    • Geradores de relatórios personalizados padrão JOTEC;
    • Envio de Remessas Bancárias (CNAB);
    • Geração de boletos com código de barras;
    • Registro de Atendimentos SAC.
  • Fornecedores

O Importador de Fornecedores, captura todas as informações cadastrais dos fornecedores, que serão utilizadas nas principais rotinas do sistema, desta forma faz-se necessário que o cliente envie TODOS os dados dos fornecedores dele a serem importados. Para localizar o que foi importado, o sistema oferece algumas rotinas nas quais cadastros de  fornecedores são imprescindíveis, como por exemplo:

    • Cadastro usado em rotinas de Compras (Requisição, Cotação e Pedido de Compra);
    • Entrada/Saída de Notas Fiscais (Compra, Devolução de Mercadoria);
    • Relatórios;
    • Geradores de relatórios personalizados padrão JOTEC;
    • Envio de Remessas Bancárias (PAGFOR).
  • Vendedores

A Importação de Vendedores, é extremamente útil quando o cliente trabalha com um ranking de clientes, caso contrário o mesmo poderá cadastrar manualmente no módulo Contas a Receber. Esta importação possibilita praticidade nos cálculos de comissões e na emissão de relatórios.

  • Transportadoras

As empresas que trabalham com diversas transportadoras, podem enviar os dados em formato TXT ou PRN, ou até mesmo em planilhas para que sejam parametrizados e importados na base de dados do cliente. Esta mesma importação permite relacionar a transportadora a um determinado cliente.

O cliente poderá visualizar as transportadoras importadas em:

    • Cadastro de Clientes;
    • Entrada/Saída de Notas Fiscais;
    • Relatórios;
    • Geradores de relatórios personalizados padrão JOTEC.
  • Produtos

Quando o cliente adquire o sistema, ele poderá extrair os dados de produtos com suas características, para serem inseridas na base adquirida. Estes dados podem ser extraídos em EXCEL, TXT ou PRN e importados em TXT ou PRN no JOTEC.

Para clientes que precisam manter os dados de movimentação para consulta, o sistema também possibilita a inserção das movimentações e relacionamentos entre Produtos Clientes x Produtos Fornecedores. Por ter integração em praticamente todos os módulos, o cadastro de produtos permite ao usuário usar as principais rotinas do sistema, sendo elas de Compra, de Venda, de Produção, de Benefi ciamento entre outras.

Para a rastreabilidade dos produtos o sistema permite um controle completo do estoque, o usuário pode efetuar a requisição de materiais importando o estoque mínimo. Também através do controle de lote, poderá fazer a rastreabilidade do produto controlando até mesmo sua validade.

Para o setor de vendas, é possível importar até 7 tabelas de preços de venda, ficando a critério da empresa, qual será utilizado na venda.

Para questões de impostos, é possível importar alíquotas de PIS, COFINS e IPI dentro do cadastro do produto, facilitando o cálculo em outros módulos, como:

    • Cadastro de Clientes;
    • Entrada/Saída de Notas Fiscais;
    • Relatórios;
    • Geradores de relatórios personalizados padrão JOTEC.
  • Funcionários

Para a importação de seus funcionários basta que o cliente extraia os dados com as mesmas extensões passadas (EXCEL, TXT ou PRN), com os dados necessários de seus funcionários, e registros necessários para cálculos, o JOTEC disponibiliza o histórico dos funcionários. Com essa rotina a empresa poderá gerar relatórios, fazer alterações de salários, agendar férias, fechamento mensal, gerar o Hollerith do mês, relatórios e geradores de relatórios personalizados padrão JOTEC.

  • Plano de Contas

Em cada empresa existe um plano de contas relacionado, o Sistema JOTEC gerencia estes dados, pois através deste plano de contas é possível realizar fechamentos contábeis e fiscais. Para facilitar o processo a JOTEC disponibiliza o importador de Plano de contas, que ao ser parametrizado, armazena a regra contábil de sua empresa.

Obs.: Esta rotina de importação de dados só é possível se o contador disponibilizar os dados a serem importados.

  • Contas de Rateio

Para as empresas que controlam despesas e receitas de cada departamento, o Sistema JOTEC disponibiliza o controle de centro de custos e conta de rateio.

O centro de custos refere-se aos departamentos existentes dentro de uma empresa e as contas de rateio estão vinculadas aos mesmos, para que o controle de despesas seja mais preciso.

  • Receitas

Para as empresas que trabalham com kits e produção, a receita está disponível para que o cliente insira suas fórmulas de trabalho, facilitando os processos de produção e vendas dos kits. A praticidade de importar receitas facilita os processos de análise, orçamentos analíticos, aberturas de ordem de produção etc.

  • Dados financeiros pagar/receber

É comum o cliente adquirir um novo software e necessitar de visualizar todo o seu controle financeiro em único local. O Importador permite a inserção do seu histórico financeiro, alimentando as integrações nele existente. Desta forma a empresa migra os dados, mantêm seu controle financeiro, visualiza suas provisões e já poderá iniciar o uso dos módulos financeiros, com os controles em sua totalidade.

  • Classificação Fiscal

Todas as empresas de Comércio e Produção trabalham com produtos e os impostos relacionados aos mesmos. Desta forma ao importar um NCM (Classii cação Fiscal), e aplicar a configuração dedicada ao produto ou ao grupo de produtos, suas movimentações tornam-se extremamente práticas, pois, ao localizar determinado produto, automaticamente irá sugerir os impostos previamente importados. Neste mesmo parâmetro, o usuário que trabalha com IVA/MVA, pode adicionar nos dados a serem importados, assim, ao realizar uma venda ou entrada de Notas com cobrança de ICMS por Substituição Tributária, o sistema calculará automaticamente.

  • Conta Contábil X CFOP

Para as empresas que trabalham com Plano de Contas previstos pela contabilidade, podem ser importados junto com os devidos CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações). Na medida que ocorre a movimentação do CFOP a partir das notas fiscais de entrada e saída, automaticamente ele carregará a Conta Contábil, mantendo de forma prática as rotinas que o cliente realizará.

  • Pedidos de Venda

Através da captura de arquivos na extensão TXT ou PRN, o Sistema JOTEC gera pedidos automaticamente ao módulo Faturamento sem a necessidade de digitação, alimentando os provisionamentos da empresa. Normalmente é utilizado para migrar pedidos de outros Softwares. Com esta migração, o usuário deverá apenas realizar as rotinas principais do módulo Faturamento, que são:

    • Gerar Nota Fiscal Eletrônica;
    • Gerar Duplicatas;
    • Gerar Previsão Financeira (Módulo Fluxo de Caixa);
    • Gerar Relatórios;
    • Geradores de relatórios personalizados padrão JOTEC.
IMPORTADOR

IMPORTADOR

O módulo importador JOTEC, permite realizar a implantação do sistema de forma rápida, inserindo no sistema um grande volume de informações, sem a necessidade digita-las e mantendo o histórico de sua empresa em um único lugar.

O Módulo Importador é utilizado para realizar a captura de dados na extensão TXT ou PRN extraídos de outros sistemas ou de importador planilhas em EXCEL.

​Sua principal finalidade é importação de dados e suas informações, que podem estar armazenados em outros ambientes, e importá-los para o Sistema ERP Jotec.

​Desta forma o importador facilita os processos para que o cliente não tenha a necessidade de cadastrar novamente seus dados.

Principais dados importados :

  • Clientes

O Importador de Clientes, captura todas as informações cadastrais dos clientes, que serão utilizadas nas principais rotinas do sistema, desta forma faz-se necessário que o cliente envie os dados dos clientes a serem importados. Para localizar o que foi importado, o sistema oferece algumas rotinas imprescindíveis, como por exemplo:

    • Entradas/Saídas de Notas Fiscais (Venda, Beneficiamento, Produção, Mostruário, Devolução de Venda);
    • Orçamentos;
    • Relatórios;
    • Geradores de relatórios personalizados padrão JOTEC;
    • Envio de Remessas Bancárias (CNAB);
    • Geração de boletos com código de barras;
    • Registro de Atendimentos SAC.
  • Fornecedores

O Importador de Fornecedores, captura todas as informações cadastrais dos fornecedores, que serão utilizadas nas principais rotinas do sistema, desta forma faz-se necessário que o cliente envie TODOS os dados dos fornecedores dele a serem importados. Para localizar o que foi importado, o sistema oferece algumas rotinas nas quais cadastros de  fornecedores são imprescindíveis, como por exemplo:

    • Cadastro usado em rotinas de Compras (Requisição, Cotação e Pedido de Compra);
    • Entrada/Saída de Notas Fiscais (Compra, Devolução de Mercadoria);
    • Relatórios;
    • Geradores de relatórios personalizados padrão JOTEC;
    • Envio de Remessas Bancárias (PAGFOR).
  • Vendedores

A Importação de Vendedores, é extremamente útil quando o cliente trabalha com um ranking de clientes, caso contrário o mesmo poderá cadastrar manualmente no módulo Contas a Receber. Esta importação possibilita praticidade nos cálculos de comissões e na emissão de relatórios.

  • Transportadoras

As empresas que trabalham com diversas transportadoras, podem enviar os dados em formato TXT ou PRN, ou até mesmo em planilhas para que sejam parametrizados e importados na base de dados do cliente. Esta mesma importação permite relacionar a transportadora a um determinado cliente.

O cliente poderá visualizar as transportadoras importadas em:

    • Cadastro de Clientes;
    • Entrada/Saída de Notas Fiscais;
    • Relatórios;
    • Geradores de relatórios personalizados padrão JOTEC.
  • Produtos

Quando o cliente adquire o sistema, ele poderá extrair os dados de produtos com suas características, para serem inseridas na base adquirida. Estes dados podem ser extraídos em EXCEL, TXT ou PRN e importados em TXT ou PRN no JOTEC.

Para clientes que precisam manter os dados de movimentação para consulta, o sistema também possibilita a inserção das movimentações e relacionamentos entre Produtos Clientes x Produtos Fornecedores. Por ter integração em praticamente todos os módulos, o cadastro de produtos permite ao usuário usar as principais rotinas do sistema, sendo elas de Compra, de Venda, de Produção, de Benefi ciamento entre outras.

Para a rastreabilidade dos produtos o sistema permite um controle completo do estoque, o usuário pode efetuar a requisição de materiais importando o estoque mínimo. Também através do controle de lote, poderá fazer a rastreabilidade do produto controlando até mesmo sua validade.

Para o setor de vendas, é possível importar até 7 tabelas de preços de venda, ficando a critério da empresa, qual será utilizado na venda.

Para questões de impostos, é possível importar alíquotas de PIS, COFINS e IPI dentro do cadastro do produto, facilitando o cálculo em outros módulos, como:

    • Cadastro de Clientes;
    • Entrada/Saída de Notas Fiscais;
    • Relatórios;
    • Geradores de relatórios personalizados padrão JOTEC.
  • Funcionários

Para a importação de seus funcionários basta que o cliente extraia os dados com as mesmas extensões passadas (EXCEL, TXT ou PRN), com os dados necessários de seus funcionários, e registros necessários para cálculos, o JOTEC disponibiliza o histórico dos funcionários. Com essa rotina a empresa poderá gerar relatórios, fazer alterações de salários, agendar férias, fechamento mensal, gerar o Hollerith do mês, relatórios e geradores de relatórios personalizados padrão JOTEC.

  • Plano de Contas

Em cada empresa existe um plano de contas relacionado, o Sistema JOTEC gerencia estes dados, pois através deste plano de contas é possível realizar fechamentos contábeis e fiscais. Para facilitar o processo a JOTEC disponibiliza o importador de Plano de contas, que ao ser parametrizado, armazena a regra contábil de sua empresa.

Obs.: Esta rotina de importação de dados só é possível se o contador disponibilizar os dados a serem importados.

  • Contas de Rateio

Para as empresas que controlam despesas e receitas de cada departamento, o Sistema JOTEC disponibiliza o controle de centro de custos e conta de rateio.

O centro de custos refere-se aos departamentos existentes dentro de uma empresa e as contas de rateio estão vinculadas aos mesmos, para que o controle de despesas seja mais preciso.

  • Receitas

Para as empresas que trabalham com kits e produção, a receita está disponível para que o cliente insira suas fórmulas de trabalho, facilitando os processos de produção e vendas dos kits. A praticidade de importar receitas facilita os processos de análise, orçamentos analíticos, aberturas de ordem de produção etc.

  • Dados financeiros pagar/receber

É comum o cliente adquirir um novo software e necessitar de visualizar todo o seu controle financeiro em único local. O Importador permite a inserção do seu histórico financeiro, alimentando as integrações nele existente. Desta forma a empresa migra os dados, mantêm seu controle financeiro, visualiza suas provisões e já poderá iniciar o uso dos módulos financeiros, com os controles em sua totalidade.

  • Classificação Fiscal

Todas as empresas de Comércio e Produção trabalham com produtos e os impostos relacionados aos mesmos. Desta forma ao importar um NCM (Classii cação Fiscal), e aplicar a configuração dedicada ao produto ou ao grupo de produtos, suas movimentações tornam-se extremamente práticas, pois, ao localizar determinado produto, automaticamente irá sugerir os impostos previamente importados. Neste mesmo parâmetro, o usuário que trabalha com IVA/MVA, pode adicionar nos dados a serem importados, assim, ao realizar uma venda ou entrada de Notas com cobrança de ICMS por Substituição Tributária, o sistema calculará automaticamente.

  • Conta Contábil X CFOP

Para as empresas que trabalham com Plano de Contas previstos pela contabilidade, podem ser importados junto com os devidos CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações). Na medida que ocorre a movimentação do CFOP a partir das notas fiscais de entrada e saída, automaticamente ele carregará a Conta Contábil, mantendo de forma prática as rotinas que o cliente realizará.

  • Pedidos de Venda

Através da captura de arquivos na extensão TXT ou PRN, o Sistema JOTEC gera pedidos automaticamente ao módulo Faturamento sem a necessidade de digitação, alimentando os provisionamentos da empresa. Normalmente é utilizado para migrar pedidos de outros Softwares. Com esta migração, o usuário deverá apenas realizar as rotinas principais do módulo Faturamento, que são:

    • Gerar Nota Fiscal Eletrônica;
    • Gerar Duplicatas;
    • Gerar Previsão Financeira (Módulo Fluxo de Caixa);
    • Gerar Relatórios;
    • Geradores de relatórios personalizados padrão JOTEC.
IMPORTADOR