Folha de Pagamento

O módulo folha de pagamento realiza o processamento da folha, calculando os encargos trabalhistas e os encargos previdenciários. Controla de forma prática o luxo de funcionários, permitindo efetuar os devidos pagamentos e o cumprimento das obrigações acessórias, tais como: DIRF (informe de rendimento), sefip, caged, rais magnética, gestão empresarial MANAD, SPED e-social, CEF (remessa/retorno donis/PIS), entre outros.
O módulo calcula e armazena os eventos trabalhistas dos funcionários disponibilizando as informações para integração ao módulo contabilidade, fiscal e contas a pagar.

Rotinas principais

  • Importação de dados da folha

Gera cadastros em folha através do módulo importador de dados, tais como: cadastro de funcionários (com foto), ficha anual, tabela de encargos, entre outros

  • Processamento da folha

Este processo consiste em ler o arquivo texto gerado pelo relógio de ponto e gerar os registros de marcação de ponto dos funcionários

  • Fechamento mensal/quinzenal

Cálculo completo da folha (pró-labore, salários, horas extras, adiantamento, 13º salário, férias e rescisão)

  • Gera lançamento apontamento

Rotina que permite gerar um totalizador de apontamento gravando os totais de faltas, atrasos, horas trabalhadas e horas extras dos funcionários para o cálculo da ficha mensal.

  • Gera lançamentos na ficha mensal

Gera os valores para a impressão do hollerith mensal.

  • Ficha financeira anual

Permite gerar informações para entrega da rais magnética e informações para a DIRF.

  • Encerramento do exercício – 13º salário

Prepara os dados dos funcionários para o cálculo do 13º salário.

  • Conversão eventos ficha anual

Permite converter os códigos dos eventos da folha para o atendimento de obrigações acessórias.

  • Conversão de valores

Esta rotina tem o objetivo de converter todos os valores do cadastro de funcionários, inclusive os eventos fixos, multiplicando-os pelo coei ciente informado. Normalmente este programa é utilizado para conversão de moeda estrangeira.

  • Gera arquivo de remessa bancária

Rotina que permite a emissão do arquivo de remessa bancária magnético pagfor, contendo os dados financeiros dos funcionários (pagamento dos salários, pró-labore e autônomos) para envio ao banco.

  • Altera percentual FGTS

Permite alterar o percentual % dos funcionários de acordo com as mudanças divulgadas pela caixa econômica federal.

  • Gera arquivo vale transporte

Emissão do arquivo com os dados do vale transporte e transmissão para a companhia de transporte público responsável.

  • Gera arquivo MANAD

O sistema Jotec gera o arquivo MANAD que fica à disposição da previdência social.

  • SPED social (e-social)

O sistema jotec permite gerar o arquivo para validação e o envio das informações processadas em folha para os órgãos federais. Todos os blocos do SPED e-social são atendidos,
Conforme lista de layouts abaixo:
S-1000 – informações do empregador/contribuinte
S-1005 – tabela de estabelecimentos e obras de construção civil
S-1010 – tabela de rubricas
S-1020 – tabela de lotações tributárias
S-1030 – tabela de cargos/empregos públicos
S-1040 – tabela de funções/cargos em comissão
S-1050 – tabela de horários/turnos de trabalho
S-1060 – tabela de ambientes de trabalho
S-1070 – tabela de processos administrativos/judiciais
S-1080 – tabela de operadores portuários
S-1200 – remuneração do trabalhador
S-1210 – pagamentos de rendimentos do trabalho
S-1220 – pagamentos a beneficiários não identificados
S-1250 – aquisição de produção rural
S-1260 – comercialização da produção rural pessoa física
S-1270 – contratação de trabalhadores avulsos não portuários
S-1280 – informações complementares aos eventos periódicos

S-1298 – reabertura dos eventos periódicos
S-1299 – fechamento dos eventos periódicos
S-1300 – contribuição sindical patronal
S-2100 – cadastramento inicial do vínculo
S-2190 – admissão de trabalhador – registro preliminar
S-2200 – admissão de trabalhador
S-2205 – alteração de dados cadastrais do trabalhador
S-2206 – alteração de contrato de trabalho
S-2210 – comunicação de acidente de trabalho
S-2220 – monitoramento da saúde do trabalhador
S-2230 – afastamento temporário
S-2240 – condições ambientais do trabalho – fatores de risco
S-2241 – insalubridade, periculosidade e aposentadoria especial
S-2250 – aviso prévio
S-2298 – reintegração
S-2299 – desligamento
S-2300 – trabalhador sem vínculo – início
S-2305 – trabalhador sem vínculo – alteração contratual
S-2399 – trabalhador sem vínculo – término
S-3000 – exclusão de eventos
S-4000 – solicitação de totalização de eventos, bases e contribuições
S-4999 – adesão antecipada ao e social

  • Apontamento de tomadores

Informa os funcionários que estão alocados nos clientes que tomaram algum tipo de serviço da empresa, vinculando evento e departamento/setor/seção.

  • Emissão do arquivo de solicitação de NIS/PIS (CEF)

Geração do arquivo remessa para envio à caixa econômica federal para solicitação do número do nis/PIS ao novo funcionário. Nesta mesma tela, o arquivo retorno poderá ser lido para atualização dos cadastros dos funcionários.

  • Gera arquivo seguro desemprego magnético

Geração do arquivo que contém as informações sobre a entrada do seguro-desemprego dos funcionários que foram desligados da empresa.

Consulta em tela

  • Consulta encargos da empresa no período

Totaliza os impostos da folha conforme período dentro do mês normal ou 13º salário.

  • Consulta pesquisa de atividades dos funcionários

Apresenta em tela a atividade que cada funcionário está vinculado.

  • Pesquisa de férias

Apresenta em tela a agenda de férias dos funcionários.

Relatórios Mensais

  • Relatório de emissão do hollerith

Impressão do hollerith disponível em formato gráfico ou matricial, modelos: 1126-6 pro-2,1129-0 lab-4 e 1128-2 lab-2.

  • Relatório da folha

Impressão completa da folha de pagamento completa que foi calculada, podendo ser ficha mensal, anual ou r.c.t.

  • Relatório para depósito bancário

Apresenta em formato de relatório a relação bancária de cada funcionário, podendo ter base na ficha mensal ou anual.

  • Emissão de cheques

Emite cheques conforme valores da folha de pagamento.

  • Relatório de emissão de recibo de vale-transporte

Emite o recibo dos funcionários ao receberem o benefício do vale-transporte.

  • Relatório de guias gps (guia da previdência social)

Emite o relatório gps com opção para reduzir o valor recolhido antecipado do inss. Imprime também relação do inss (base de contribuição, salário-família e maternidade e inss descontado do funcionário).

  • Emite guia do I.R.R.F

Emite a guia do IRRF (mês normal, adiantamento ou 13° salário), com opção para funcionários ativos ou demitidos.

  • Relatório de FGTS

Relatório que apresenta todos os depósitos realizados nas contas dos funcionários, podendo ser nos formatos: formulário contínuo, CEF (caixa econômica federal) ou formato SEFIP (r.e Magnética).

  • Emissão do caged

Geração do arquivo CAGED conforme padrão e layout, podendo ser emitido com tipo de identificação CNPJ ou cei.

  • Relatório de admitidos/demitidos no mês

Emite um relatório que apresenta os funcionários admitidos, demitidos ou admitidos/demitidos de acordo com o período informado.

  • Relatório de admitidos/demitidos em formulário

Emite um relatório que apresenta os funcionários admitidos, demitidos ou admitidos/demitidos de acordo com o período informado em formato de formulário padrão jotec.

  • Emite cartão de ponto

Impressão dos dados do cartão de ponto de cada funcionário.

  • Emissão do recibo de férias

Com opção de emitir o aviso com ou sem recibo, apenas o recibo, podendo ainda incluir observações no recibo.

  • Emissão de etiquetas de marcação de ponto

Emite etiqueta do registro de funcionário para ctps e etiqueta para cartão de ponto.

  • Emissão de formulários genéricos de funcionários

Permite a impressão do formulário criado em “tabulador de formulários” com os filtros preenchidos.

  • Relatório de impressos trabalhistas

Emite vários tipos de impressos trabalhistas, sendo eles:
– contrato de experiência;
– contr. Exper. 1º período;
– contr. Exper. Prorrogação;
– concessão sal. Família;
– declaração dependentes;
– ppp (perfil profissiográfico previdenciário);
– prorrogação de horas;
– compensação de horas;
– contrato senai;
– cadastro PIS;
– seguro desemprego.

  • Relatório do extrato de marcação de ponto

Apresenta em formato de relatório (texto ou gráfico) os horários de entrada, saída, intervalo, hora extra inicial/final e total de horas extras por funcionário em cada dia do mês.

Relatórios Anuais

  • Relatório da folha acumulada no ano

Emite um relatório que resume todos valores calculados dos eventos trabalhistas e previdenciários por funcionário em um período de 1 ano.

  • Relatório de contribuição sindical

Emite o relatório que apresenta todos os valores das contribuições sindicais de cada funcionário.

  • Relatório de contribuição assistencial

Emite o relatório que apresenta todos os valores das contribuições assistenciais para os sindicatos de cada categoria.

  • Emissão da rais magnética

Emite o arquivo anual da rais de acordo com o código do município do IBGE da empresa, porte da empresa e tipo de marcação de ponto.

  • Emissão da DIRF

Emite o arquivo DIRF que será encaminhado à Receita Federal.

Relatórios Gerenciais

  • Gera relatório por Funcionários

Permite criar um relatório padrão JOTEC com todas as informações referente ao cadastro completo dos funcionários, podendo parametrizar seus campos e filtros.

  • Gera relatório por Ficha Financeira

Permite criar um relatório padrão JOTEC com todas as informações referente a ficha financeira de cada funcionário completa, podendo parametrizar seus campos e filtros.

  • Relatório de Cargos/Custos

Emite um relatório que demonstra os valores de salário total bruto, salário mínimo, máximo e média por tipo de função (cargo) de acordo com o número de funcionários contidos em cada função.

  • Previsão de Férias

Emite um relatório que apresenta a agenda completa de férias de todos os funcionários da empresa, informando data de admissão, data de validade das férias, quantidade de férias gozadas e pendentes.

  • Folha de Pagamento

Nos relatórios é possível obter informações cadastrais dos funcionários, as fichas financeiras, a agenda completa de férias com previsão de valores, 13º salário e a situação do funcionário.

  • Previsão de Férias c/ Valores

Emite um relatório que apresenta a agenda completa de férias de todos os funcionários da empresa, informando data de admissão, data de validade das férias, quantidade de férias gozadas, pendentes e os valores dos vencimentos.

  • Previsão do 13º salário

Relaciona o valor a pagar do 13º salário dos funcionários.

  • Relatório De Funcionários Admitidos, Demitidos, Transferidos, Afastados e Ativos No Período

Emite um relatório que apresenta todos os funcionários que estão admitidos, demitidos, transferidos, afastados ou ativos no período solicitado, podendo ser de forma analítica (detalhada) ou sintética (resumida).

  • Relatório De Faixas Etárias Dos Funcionários

Relatório que apresenta de forma sintética (resumida) o total de funcionários por faixa etária.

FOLHA DE PAGAMENTO

Folha de Pagamento

O módulo folha de pagamento realiza o processamento da folha, calculando os encargos trabalhistas e os encargos previdenciários. Controla de forma prática o luxo de funcionários, permitindo efetuar os devidos pagamentos e o cumprimento das obrigações acessórias, tais como: DIRF (informe de rendimento), sefip, caged, rais magnética, gestão empresarial MANAD, SPED e-social, CEF (remessa/retorno donis/PIS), entre outros.
O módulo calcula e armazena os eventos trabalhistas dos funcionários disponibilizando as informações para integração ao módulo contabilidade, fiscal e contas a pagar.

Rotinas principais

  • Importação de dados da folha

Gera cadastros em folha através do módulo importador de dados, tais como: cadastro de funcionários (com foto), ficha anual, tabela de encargos, entre outros

  • Processamento da folha

Este processo consiste em ler o arquivo texto gerado pelo relógio de ponto e gerar os registros de marcação de ponto dos funcionários

  • Fechamento mensal/quinzenal

Cálculo completo da folha (pró-labore, salários, horas extras, adiantamento, 13º salário, férias e rescisão)

  • Gera lançamento apontamento

Rotina que permite gerar um totalizador de apontamento gravando os totais de faltas, atrasos, horas trabalhadas e horas extras dos funcionários para o cálculo da ficha mensal.

  • Gera lançamentos na ficha mensal

Gera os valores para a impressão do hollerith mensal.

  • Ficha financeira anual

Permite gerar informações para entrega da rais magnética e informações para a DIRF.

  • Encerramento do exercício – 13º salário

Prepara os dados dos funcionários para o cálculo do 13º salário.

  • Conversão eventos ficha anual

Permite converter os códigos dos eventos da folha para o atendimento de obrigações acessórias.

  • Conversão de valores

Esta rotina tem o objetivo de converter todos os valores do cadastro de funcionários, inclusive os eventos fixos, multiplicando-os pelo coei ciente informado. Normalmente este programa é utilizado para conversão de moeda estrangeira.

  • Gera arquivo de remessa bancária

Rotina que permite a emissão do arquivo de remessa bancária magnético pagfor, contendo os dados financeiros dos funcionários (pagamento dos salários, pró-labore e autônomos) para envio ao banco.

  • Altera percentual FGTS

Permite alterar o percentual % dos funcionários de acordo com as mudanças divulgadas pela caixa econômica federal.

  • Gera arquivo vale transporte

Emissão do arquivo com os dados do vale transporte e transmissão para a companhia de transporte público responsável.

  • Gera arquivo MANAD

O sistema Jotec gera o arquivo MANAD que fica à disposição da previdência social.

  • SPED social (e-social)

O sistema jotec permite gerar o arquivo para validação e o envio das informações processadas em folha para os órgãos federais. Todos os blocos do SPED e-social são atendidos,
Conforme lista de layouts abaixo:
S-1000 – informações do empregador/contribuinte
S-1005 – tabela de estabelecimentos e obras de construção civil
S-1010 – tabela de rubricas
S-1020 – tabela de lotações tributárias
S-1030 – tabela de cargos/empregos públicos
S-1040 – tabela de funções/cargos em comissão
S-1050 – tabela de horários/turnos de trabalho
S-1060 – tabela de ambientes de trabalho
S-1070 – tabela de processos administrativos/judiciais
S-1080 – tabela de operadores portuários
S-1200 – remuneração do trabalhador
S-1210 – pagamentos de rendimentos do trabalho
S-1220 – pagamentos a beneficiários não identificados
S-1250 – aquisição de produção rural
S-1260 – comercialização da produção rural pessoa física
S-1270 – contratação de trabalhadores avulsos não portuários
S-1280 – informações complementares aos eventos periódicos

S-1298 – reabertura dos eventos periódicos
S-1299 – fechamento dos eventos periódicos
S-1300 – contribuição sindical patronal
S-2100 – cadastramento inicial do vínculo
S-2190 – admissão de trabalhador – registro preliminar
S-2200 – admissão de trabalhador
S-2205 – alteração de dados cadastrais do trabalhador
S-2206 – alteração de contrato de trabalho
S-2210 – comunicação de acidente de trabalho
S-2220 – monitoramento da saúde do trabalhador
S-2230 – afastamento temporário
S-2240 – condições ambientais do trabalho – fatores de risco
S-2241 – insalubridade, periculosidade e aposentadoria especial
S-2250 – aviso prévio
S-2298 – reintegração
S-2299 – desligamento
S-2300 – trabalhador sem vínculo – início
S-2305 – trabalhador sem vínculo – alteração contratual
S-2399 – trabalhador sem vínculo – término
S-3000 – exclusão de eventos
S-4000 – solicitação de totalização de eventos, bases e contribuições
S-4999 – adesão antecipada ao e social

  • Apontamento de tomadores

Informa os funcionários que estão alocados nos clientes que tomaram algum tipo de serviço da empresa, vinculando evento e departamento/setor/seção.

  • Emissão do arquivo de solicitação de NIS/PIS (CEF)

Geração do arquivo remessa para envio à caixa econômica federal para solicitação do número do nis/PIS ao novo funcionário. Nesta mesma tela, o arquivo retorno poderá ser lido para atualização dos cadastros dos funcionários.

  • Gera arquivo seguro desemprego magnético

Geração do arquivo que contém as informações sobre a entrada do seguro-desemprego dos funcionários que foram desligados da empresa.

Consulta em tela

  • Consulta encargos da empresa no período

Totaliza os impostos da folha conforme período dentro do mês normal ou 13º salário.

  • Consulta pesquisa de atividades dos funcionários

Apresenta em tela a atividade que cada funcionário está vinculado.

  • Pesquisa de férias

Apresenta em tela a agenda de férias dos funcionários.

Relatórios Mensais

  • Relatório de emissão do hollerith

Impressão do hollerith disponível em formato gráfico ou matricial, modelos: 1126-6 pro-2,1129-0 lab-4 e 1128-2 lab-2.

  • Relatório da folha

Impressão completa da folha de pagamento completa que foi calculada, podendo ser ficha mensal, anual ou r.c.t.

  • Relatório para depósito bancário

Apresenta em formato de relatório a relação bancária de cada funcionário, podendo ter base na ficha mensal ou anual.

  • Emissão de cheques

Emite cheques conforme valores da folha de pagamento.

  • Relatório de emissão de recibo de vale-transporte

Emite o recibo dos funcionários ao receberem o benefício do vale-transporte.

  • Relatório de guias gps (guia da previdência social)

Emite o relatório gps com opção para reduzir o valor recolhido antecipado do inss. Imprime também relação do inss (base de contribuição, salário-família e maternidade e inss descontado do funcionário).

  • Emite guia do I.R.R.F

Emite a guia do IRRF (mês normal, adiantamento ou 13° salário), com opção para funcionários ativos ou demitidos.

  • Relatório de FGTS

Relatório que apresenta todos os depósitos realizados nas contas dos funcionários, podendo ser nos formatos: formulário contínuo, CEF (caixa econômica federal) ou formato SEFIP (r.e Magnética).

  • Emissão do caged

Geração do arquivo CAGED conforme padrão e layout, podendo ser emitido com tipo de identificação CNPJ ou cei.

  • Relatório de admitidos/demitidos no mês

Emite um relatório que apresenta os funcionários admitidos, demitidos ou admitidos/demitidos de acordo com o período informado.

  • Relatório de admitidos/demitidos em formulário

Emite um relatório que apresenta os funcionários admitidos, demitidos ou admitidos/demitidos de acordo com o período informado em formato de formulário padrão jotec.

  • Emite cartão de ponto

Impressão dos dados do cartão de ponto de cada funcionário.

  • Emissão do recibo de férias

Com opção de emitir o aviso com ou sem recibo, apenas o recibo, podendo ainda incluir observações no recibo.

  • Emissão de etiquetas de marcação de ponto

Emite etiqueta do registro de funcionário para ctps e etiqueta para cartão de ponto.

  • Emissão de formulários genéricos de funcionários

Permite a impressão do formulário criado em “tabulador de formulários” com os filtros preenchidos.

  • Relatório de impressos trabalhistas

Emite vários tipos de impressos trabalhistas, sendo eles:
– contrato de experiência;
– contr. Exper. 1º período;
– contr. Exper. Prorrogação;
– concessão sal. Família;
– declaração dependentes;
– ppp (perfil profissiográfico previdenciário);
– prorrogação de horas;
– compensação de horas;
– contrato senai;
– cadastro PIS;
– seguro desemprego.

  • Relatório do extrato de marcação de ponto

Apresenta em formato de relatório (texto ou gráfico) os horários de entrada, saída, intervalo, hora extra inicial/final e total de horas extras por funcionário em cada dia do mês.

Relatórios Anuais

  • Relatório da folha acumulada no ano

Emite um relatório que resume todos valores calculados dos eventos trabalhistas e previdenciários por funcionário em um período de 1 ano.

  • Relatório de contribuição sindical

Emite o relatório que apresenta todos os valores das contribuições sindicais de cada funcionário.

  • Relatório de contribuição assistencial

Emite o relatório que apresenta todos os valores das contribuições assistenciais para os sindicatos de cada categoria.

  • Emissão da rais magnética

Emite o arquivo anual da rais de acordo com o código do município do IBGE da empresa, porte da empresa e tipo de marcação de ponto.

  • Emissão da DIRF

Emite o arquivo DIRF que será encaminhado à Receita Federal.

Relatórios Gerenciais

  • Gera relatório por Funcionários

Permite criar um relatório padrão JOTEC com todas as informações referente ao cadastro completo dos funcionários, podendo parametrizar seus campos e filtros.

  • Gera relatório por Ficha Financeira

Permite criar um relatório padrão JOTEC com todas as informações referente a ficha financeira de cada funcionário completa, podendo parametrizar seus campos e filtros.

  • Relatório de Cargos/Custos

Emite um relatório que demonstra os valores de salário total bruto, salário mínimo, máximo e média por tipo de função (cargo) de acordo com o número de funcionários contidos em cada função.

  • Previsão de Férias

Emite um relatório que apresenta a agenda completa de férias de todos os funcionários da empresa, informando data de admissão, data de validade das férias, quantidade de férias gozadas e pendentes.

  • Folha de Pagamento

Nos relatórios é possível obter informações cadastrais dos funcionários, as fichas financeiras, a agenda completa de férias com previsão de valores, 13º salário e a situação do funcionário.

  • Previsão de Férias c/ Valores

Emite um relatório que apresenta a agenda completa de férias de todos os funcionários da empresa, informando data de admissão, data de validade das férias, quantidade de férias gozadas, pendentes e os valores dos vencimentos.

  • Previsão do 13º salário

Relaciona o valor a pagar do 13º salário dos funcionários.

  • Relatório De Funcionários Admitidos, Demitidos, Transferidos, Afastados e Ativos No Período

Emite um relatório que apresenta todos os funcionários que estão admitidos, demitidos, transferidos, afastados ou ativos no período solicitado, podendo ser de forma analítica (detalhada) ou sintética (resumida).

  • Relatório De Faixas Etárias Dos Funcionários

Relatório que apresenta de forma sintética (resumida) o total de funcionários por faixa etária.

FOLHA DE PAGAMENTO