Módulo
Guarda Documentos
Este módulo tem como objetivo possibilitar a guarda de documento importantes de forma digital e organizada, eliminando o arquivo em papel. Os documentos podem ser imagens (fotos, documentos escaneadas), arquivos compactados (como zip), textos diversos (txt, doc, pdf e outros formatos), planilhas eletrônicas, vídeos, etc.
O documento será arquivado em nuvem ou localmente de acordo com a data e categorias cadastradas, facilitando a consulta. A consulta será aberta, porém a alteração do documento somente poderá ser feita por quem o cadastrou.
Integração
O Guarda Documentos pode ser integrado com os seguintes módulos:
Destaques
Logo abaixo, você encontra as principais rotinas, que são utilizadas no módulo Guarda Documentos.
Cadastro de arquivos por categorias
Permite a criação de categorias personalizadas para guarda de outros documentos, em paralelo aos arquivados automaticamente pelo sistema Jotec.
Upload/Download de documentos em nuvem
Possibilita a guarda de outros documentos, em paralelo aos arquivados automaticamente pelo sistema Jotec.
Consulta de documentos arquivados
Permite o rápido resgate de documentos previamente arquivados.
Armazenamento automático de documentos fiscais
Ao acionar a flag presente nos documentos fiscais, eles ficam salvos automaticamente na nuvem do Guarda Documentos.
Cadastro de Empresa
Neste cadastro você vai configurar o sistema para que ele possa realizar a guarda automática dos arquivos gerados pelo sistema ou se aguarda será realizada exclusivamente de forma manual.
Abas do sistema
Logo abaixo, você encontra as principais rotinas, que são utilizadas no módulo Folha de Pagamento.
