Gestão Industrial

 

O Sistema Jotec realiza a gestão completa da indústria e dos produtos, além de gerenciar e integrar as operações de toda a empresa.

 

 

new

RAMOS INDUSTRIAIS

 

 
 

Veja as soluções do ERP Jotec para a Gestão Industrial.

Gestão Industrial

 

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES DO SISTEMA JOTEC PARA A INDÚSTRIA

Rastreabilidade das matérias primas e produtos acabados.

  • Proporciona total controle da rastreabilidade e perecibilidade dos componentes, semiacabados e acabados.
  • A qualquer momento, pode-se recuperar a origem de um determinado componente utilizado em produtos em processo ou produzido.
  • Onde estão ou para quem foram vendidos determinados produtos. Onde foram aplicados determinado componente.
  • Quem e quando foi fornecido determinada matéria prima.
  • Quando e com que componentes foi produzido determinado produto.

 

Controle de tempos de processos nas etapas da produção.

  • Acompanhar e controlar o tempo gasto nos processos por fase de produção.
  • Cada fase de produção (transformação do produto) é composta de: materiais, máquinas, homens e processos.
  • Pode-se apontar o tempo gasto com um processo para a produção de uma determinada quantidade de produto dentro de uma fase de produção.

 

Escolha de lote dos produtos de entrada na produção.

  • O sistema possibilita a seleção dos lotes das matérias primas a serem utilizadas na fabricação do produto de saída (acabado ou intermediário).
  • Este recurso além de facilitar e flexibilizar o processo de produção, possibilita o controle de validade e rastreabilidade da sua produção.

 

Separação de lote de produtos para faturamento, manual e automática.

  • Para produtos que tem controle de lotes, o sistema possibilita que na fase anterior ao Faturamento, seja feita a seleção manual ou automática dos produtos por lote e validade.
  • Com isto além manter total rastreabilidade dos produtos vendidos permite, que no caso de escolha manual seja selecionado entre os lotes disponíveis, os quais pretende colocar no Pedido de Venda.
  • No caso de separação automática, o sistema seleciona os lotes considerando a sua data de validade separando a partir dos mais antigos.

 

Etiqueta de identificação de lote e kanban produzido.

  • Identificar o seu Produto no processo de produção.
  • Contém os dados necessários para identificar o Produto, Validade, Lote de produção, Ordem de Fabricação e demais dados, possibilitando desta forma a total rastreabilidade e controle de perecibilidade dos seus produtos e componentes.

 

Markup sobre o custo médio, valor unitário ou tabela de preço.

  • Possibilita a utilização de padrões de custo para gerar tabelas de preços com base no ultimo preço de compra ou custo médio do produto.
  • Este valor e considerado para apuração de margem bruta de venda do vendedor e/ou cliente.

 

Acompanhamento da produção pelo PCP.

  • Possibilita através do Mapa de Produção, identificar o que está sendo produzido em cada local (máquina, setor, área) no seu chão de fábrica.

 

Gerar diversas requisições, cotações e pedidos de compra.

  • Administrar a necessidade de reposição das Matérias Primas das Ordens de Fabricação em aberto, além de possibilitar a geração automática das Requisições de Materiais para o módulo de Compras.

 

Gerar cotações para diversos fornecedores.

  • A partir de uma Cotação já cadastrada, criar outras Cotações de Fornecimento para outros fornecedores diferentes da Cotação base.

 

Entrada de notas através da captura do XML e inserção de relacionamentos.

  • Capturar o arquivo de NFe no formato XML enviado pelo fornecedor, facilitando e evitando retrabalhos e erros na operação de entrada de mercadorias ou serviços.
  • Nesta operação o sistema faz a entrada do material no estoque com seu custo efetivo, alimenta os livros fiscais, realiza a previsão financeira, baixa os Pedidos de Compra e monta todos os lançamentos contábeis.

 

SOLIDWORKS   &   SOFTWARE JOTEC

 

 

Integração

O Sistema Jotec integrado com o Software SolidWorks (projeto de desenhos), permite a indústria acompanhar seu processo produtivo gerando significativas melhorias em sua produção.

Possibilita importar e exportar dados do SolidWorks, em CSV e/ou Excel, operações que permitem ao Sistema Jotec gerenciar estes arquivos produzindo necessidade de compras, cotações e acompanhando o processo de produção.

O rastreamento em todas as fases da produção no processo industrial, também pode ser realizado a partir desta integração entre os Sistemas.

SolidWorks

Utilizado por Engenheiros, Projetistas e Designers, o SolidWorks é um Software 3D utilizado para transformar desenhos em produtos.

Ferramenta de grande auxílio na qualidade de seus desenhos, gerencia a documentação dos projetos antes de enviá-los para produção, otimiza as operações industriais e detalha informações como: peso, custo dos materiais, durabilidade, capacidade de fabricação e alternativas dos projetos, além de facilitar e agilizar a produtividade reduzindo custos.

 

Saiba mais sobre essa integração que irá otimizar a produtividade de sua indústria:

Contato

 

OUTRAS FUNCIONALIDADES

Gera ordem de fabricação a partir de item de venda.

  • O sistema possibilita gerar ordens de fabricação (OF) de forma automática, para produzir conforme a necessidade gerada pela venda de produtos.
  • O sistema irá verificar os produtos vendidos e gerar OF’s para produzir as quantidades das vendas efetuadas.

 

Controle das variações de cor do produto (grade de produtos ou produtos subordinados).

  • Manter o controle das variações que possam ocorrer dentro de um determinado produto.
  • Basicamente os produtos que compõem os produtos subordinados, são produtos que tem o mesmo preço, NCM e tratamento tributário, variando em algumas características, por exemplo, a cor.

 

Rotina de controle de lotes para envase.

  • A partir de um produto adquirido ou produzido com controle de lote, manter esta identificação e características nos produtos derivados deste.
  • Por exemplo, um lote de tinta produzido com controle de lote e validade que devam ser passados no envase para as diversas embalagens deste produto.
  • Além de manter a formação do custo e a rastreabilidade dos componentes desde as matérias primas, até as embalagens dos produtos acabados.

 

Criação de receitas com componentes substituíveis.

  • Possibilita alterar e gerar novas receitas de produtos a partir de uma receita.
  • O sistema permite que a partir de uma receita Matriz ou de um produto semelhante, seja gerada nova receita de produtos incluindo, substituindo, eliminando, ou alterando a quantidade de qualquer produto de entrada da receita.
  • A receita alterada pode ser regravada, criar novos produtos ou somente ser utilizada naquela produção especifica, isto agiliza e dá mais flexibilidade na produção, na utilização dos componentes disponíveis ou similares.

 

Grade no pedido de venda.

  • Facilitar e agilizar a escolha das cores (produtos subordinados) do produto final no momento da elaboração do orçamento/pedido de venda.

 

Previsão financeira – fluxo de caixa.

  • Controlar o fluxo de caixa da empresa considerando os valores previstos e realizados, inclusive os valores de títulos descontados.

 

Pagfor (pagamento de fornecedores) via remessa de arquivo ao banco.

  • Comandar o pagamento de títulos através da remessa de arquivos magnético ao banco pagador.
  • A baixa efetiva do titulo no sistema é feita automaticamente com base no arquivo de retorno do banco e conciliada com as movimentações da conta bancária do Sistema.

 

Lançamentos bancários e confirmação de depósito.

  • Controlar o saldo bancário integrando o Contas a Receber e o Contas a Pagar.

 

Etiqueta do produto final ao faturar.

  • Imprimir etiquetas gráficas para a expedição por volumes de pedidos ou de produtos, conforme opção do usuário.

 

Etiquetas zebra e código de barras.

  • Impressão de etiquetas de pedidos e produtos com código de barras (impressora de transferência térmica).

 

Avaliação de pedidos com inconsistência, liberados para o faturamento;

Sistema totalmente integrado, gerando automaticamente os movimentos de Estoque, registros de saída em Livros Fiscais e duplicatas no Contas a Receber e cobrança magnética;

Emite notas fiscais nas mais diversas situações, considerando reduções de alíquotas e bases, substituição tributária, isenções e suspensões de impostos, tributação de serviços, retenção de Imposto de Renda, etc.;

Histórico de vendas por cliente, compras, finanças e pedidos;

Conversão de unidade de medidas;

Limites de crédito, formas de pagamento, descontos e tabelas de preços diferenciadas por cliente;

Controle de reservas de estoque para pedidos aprovados e cálculo de disponibilidade imediata de materiais;

Consulta de saldos disponíveis e previsão de entrega de materiais, dados técnicos, fotos, custo, comprados ou produzidos, dentro do pedido de vendas;

Gera arquivos XML para clientes SUFRAMA (PIM).

 

Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.

Integrado aos sistemas Centro de Custos, Bancos, Fluxo de Caixa, ELPR (integração de vendas), entre outros;

Criação automática de previsões para despesas fixas;

Opção de bloqueio de cadastramento de fornecedores, com CNJP, CPF e Inscrição Estadual inválidos;

Locais de pagamento pré-cadastrados para controle de títulos por Banco e Fluxo de Caixa;

Possibilita administrar despesas através de contas de rateio e centro de custos;

Cadastro de outras moedas e índices diários para conversão de valores;

Pagamento eletrônico: gera arquivo para envio aos Bancos, permitindo débito em conta corrente de títulos relacionado, com baixa automática dos mesmos no retorno, atualização de saldos bancários, identificação e resumos de ocorrências;

Baixas em lote de duplicatas, conforme período e Banco selecionados;

Emissão de cheques e cópias de cheques para pagamentos, conforme o layout de cada Banco, individualmente ou por faixa de títulos.

 

Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.

Cadastro de vendedores e definição de metas em quantidade e valores, por período;

Locais de cobrança pré-cadastrados, para controle de recebimentos e fluxo de caixa;

Controle de recebimentos em carteira, através de depósitos bancários ou cheques pré-datados;

Cadastro de moedas e índices para conversão de valores;

Base de comissão configurável: emissão ou recebimento;

Opção de contratos de representação por cliente, com comissionamento especial;

Controle de limites de crédito por cliente, com bloqueio de pedido, liberados através de senha no Faturamento;

Gera Informações de clientes, na forma de arquivo, para SERASA e SCI;

Impressão personalizada de boletos bancários em formulários contínuos e duplicatas;

Emite carta de cobrança por cliente, com cálculo automático de juros e multas;

Devolução automática de títulos, na entrada de notas fiscais de devolução de venda, registradas no módulo ELPR.

 

Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.

Controle de cheques pré-datados: extrato, troca de cheque, compensação e estorno de depósitos, localização por números e data do depósito;

Históricos dos padrões de lançamentos bancários com informações atribuídas através de variáveis;

Executa a baixa automática dos títulos do Contas a Receber e do Contas a Pagar;

Possibilidade de efetuar baixas em lotes;

Extrato bancário por conta de rateio.

 

Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.

Previsões financeiras considerando possíveis e reais duplicatas;

Pendências diárias com correção, conta de rateio e período;

Permite desconsiderar determinados locais de pagamento ou cobrança na composição do fluxo;

Pendência simultânea de diversos períodos, considerando Pagar e Receber;

Gera arquivos para planilha eletrônica com diversos critérios.

 

Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.

Controle de orçamentos por contas de rateio confrontando orçado com realizado;

Rateio manual ou automático de receitas e despesas pelos diversos departamentos da empresa;

Balancete por centro de custo das movimentações realizadas nos sistemas;

Gera orçamento com base no período anterior;

Gera informações automaticamente dos módulos Contas a Pagar, Contas a Receber, Bancos, Produção, Faturamento, ELPR, entre outros.

 

Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.

Controle de reservas de estoque para vendas e produção;

Administra Lote Econômico, estoque máximo e quantidade mínima de compra de produtos;

Parametrização de cálculos de custos de produtos;

Cálculo de custo médio imediato;

Registro de receitas de produção ou kits, com opção de uso de componentes substituíveis;

Pesquisa de fornecedor, cliente, produto, marca, modelo por palavra (Hypertexto);

Controle de produtos em promoção, descontos máximos e mínimos, mark-up, e comissão no item;

Emissão e leitura de etiquetas de código de barras (padrão Zebra e Eltron);

Análise de giros de produtos em todos os níveis de movimentações: compra, venda, consumo, produção, devolução, mostruário, beneficiamento, etc.;

Atualiza estoque mínimo, máximo e quantidade mínima de compras, com base em movimentações anteriores em um determinado período.

 

Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.

Controle e registro de requisições, cotações e pedidos de compra;

Cadastro de outras moedas e taxas diárias para conversão de valores;

Cadastro de fornecedores, com vínculos de formas de pagamento padrão;

Acompanhamento do atendimento de pedidos com base em datas previstas de entregas e recebimentos;

Avalia necessidade de reposição com base no giro dos produtos;

Previsão de movimentos futuros, com base em pedidos de compras e vendas em aberto e respectivas datas de entrega;

Projeção financeira de Contas a Pagar, mediante condições de pagamentos em pedidos de compras pendentes;

Gera automaticamente requisições de produtos com base no estoque mínimo, quantidade mínima de compra, reposições em andamento e reserva de materiais para venda e produção;

Gera automaticamente pedidos de compra com base em requisições aprovadas e melhores cotações de preços.

 

Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.

Recebimento e saídas de materiais, com atualização automática de saldos, custos médios de produtos, Livros Fiscais de entrada e saída, movimentos de estoque, pedidos de compra, duplicatas do Pagar e Receber, contas de rateio e comissões de vendedores;

Sugestão de dados a partir de pedidos de compra: produtos, quantidades, preços, impostos e parcelamento de duplicatas;

Controle de recebimentos parciais;

Captura arquivos XML de NFe de fornecedores sem a necessidade de digitação;

Cálculo e impressão de NF de importação;

Cálculo de custo médio parametrizado no módulo de Estoque;

Entrada de serviços com atualização dos Livros Fiscais e duplicatas do Contas a Pagar;

Atualiza o código de referência do produto nas entradas.

 

Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.

Integra os pricipais sistemas Jotec, dentre os quais: Faturamento, Telemarketing, Estoque, Compras e Centro de Custos;

Gestão de estruturas de composição industrial;

Dois modos de fabricação: Sequência de Ordem de Fabricação ou Kanban;

Controle de estoque de matérias-primas, produtos intermediários e acabados;

Empenho de materiais, através de reservas de produção;

Previsão de movimentos e disponibilidade de estoque, com base em datas de entrega de Ordens de Fabricação pendentes;

Controle de produtos por locais de armazenagem e produção, inclusive em poder de terceiros (beneficiamento externo);

Rateio de custos, por fase de produção;

Relatório de necessidades de produtos com base nas Ordens de Fabricação;

Gera automaticamente requisições de compras para os materiais faltantes.

 

Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.

Cadastro e parâmetros das informações básicas e que são integradas a outros módulos do Sistema;

Acesso 24 horas por dia em qualquer equipamento com “Browser” atualizado, tais como: palms, notebooks, smartphones, netbooks e desktops;

Relatório de pedidos gerados pelo módulo “Força de Vendas”;

Seleção de produtos e quantidades a comercializar via Web;

Inclusão de pedidos de vendas em tempo real;

Integrado com as áreas Financeira, Contábil e Estoque;

Confirmação eletrônica de aceite acompanhando as fases de liberação e remessa do pedido.

 

Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.

Cadastra atendimento, atende solicitações, grava dúvidas, reclamações do cliente e a solução encontrada;

Acesso aos dados do cliente e histórico de contatos anteriores;

Opção de gerar compromisso na agenda ou cobrança para o cliente pelo atendimento;

Controle do andamento das solicitações e posicionamento contínuo para o cliente até sua conclusão;

Banco de dados de perguntas e respostas mais frequentes;

Agiliza a solução para o cliente através de consulta rápida;

Agenda em formato de calendário para que a visualização seja fácil e clara;

Cada usuário controla seus compromissos, retornos de atendimento e dias livres.

 

Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.

Pesquisa por cliente, produto, marca e modelo por palavra;

Possibilidade de reduzir a comissão do vendedor com base no desconto;

Cadastro de roteiro de conversação (script) para atendimento ao cliente;

Agenda eletrônica para programação de ligações, compromissos e retorno das solicitações, com opção de impressão;

Rotinas de fidelização ligadas ao cliente, permitindo em tempo hábil a oferta para a reposição de estoque no cliente;

Agenda: gerador automático de atendimento para cliente prospecção ou em reposição de estoque;

Cadastro de operadores, vínculo de operador com até três vendedores e respectivas comissões;

Consulta de revendedores, acessada da tela de pedidos;

Visualização imediata de disponibilidade de estoques e previsão de entrega de materiais.

A previsão é feita com base em pedidos de compras e ordens de fabricação.

 

Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.

Permite a integração entre o Sistema da empresa e o de seus clientes;

Efetua eletronicamente a conversão do pedido do cliente em pedido de venda no Sistema Jotec, após a emissão da NF, retorna ao cliente dados referentes à nota fiscal;

Agiliza a movimentação do pedido entre o cliente e o fornecedor;

Prepara o faturamento para emissão de Nota Fiscal, posicionando o estoque;

Possibilita o relacionamento dos códigos de seus produtos com os de seus clientes.

 

Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.