Comércio Atacado / Distribuição

 

 

 Abrangendo as necessidades de controle e operação das empresas comerciais, atacadistas e distribuidores, o ERP Jotec gera soluções para completo gerenciamento com excelente custo/benefício.

 

distribuicao
  • Completo controle de estoque, locais de armazenagem, máximos e mínimos, reserva, kits, etc…
  •  Administração da carteira de pedidos e orçamentos.
  • Análise de dados das áreas financeira e comercial de clientes.
  • Impressão de NF-e, gestão de contas a pagar e receber integradas às operações fiscais e contábeis.
  • Compras efetuadas automaticamente em função do volume de vendas e níveis de estoque.
  • Estrutura para controle de operação e atendimento.
  • Gerenciamento de acessos externos no sistema dos representantes, vendedores, clientes, etc…
  • Integra dados referente à pedidos de compra e venda entre os sistemas de fornecedor/empresa/cliente.
  • Cálculos e controle de comissões: por cliente, produto ou pedido.
  • Dezenas de relatórios das áreas de vendas, compras, finanças, estoques, fiscal e de atendimento.
  • O sistema ainda contempla fluxo de caixa, controle de contas bancárias e soluções para centro de custo.

 

   


 

Avaliação de pedidos com inconsistência, liberados para o faturamento; Sistema totalmente integrado, gerando automaticamente os movimentos de Estoque, registros de saída em Livros Fiscais e duplicatas no Contas a Receber e cobrança magnética; Emite notas fiscais nas mais diversas situações, considerando reduções de alíquotas e bases, substituição tributária, isenções e suspensões de impostos, tributação de serviços, retenção de Imposto de Renda, etc.; Histórico de vendas por cliente, compras, finanças e pedidos; Conversão de unidade de medidas; Limites de crédito, formas de pagamento, descontos e tabelas de preços diferenciadas por cliente; Controle de reservas de estoque para pedidos aprovados e cálculo de disponibilidade imediata de materiais; Consulta de saldos disponíveis e previsão de entrega de materiais, dados técnicos, fotos, custo, comprados ou produzidos, dentro do pedido de vendas; Gera arquivos XML para clientes SUFRAMA (PIM).   Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.
Integrado aos sistemas Centro de Custos, Bancos, Fluxo de Caixa, ELPR (integração de vendas), entre outros; Criação automática de previsões para despesas fixas; Opção de bloqueio de cadastramento de fornecedores, com CNJP, CPF e Inscrição Estadual inválidos; Locais de pagamento pré-cadastrados para controle de títulos por Banco e Fluxo de Caixa; Possibilita administrar despesas através de contas de rateio e centro de custos; Cadastro de outras moedas e índices diários para conversão de valores; Pagamento eletrônico: gera arquivo para envio aos Bancos, permitindo débito em conta corrente de títulos relacionado, com baixa automática dos mesmos no retorno, atualização de saldos bancários, identificação e resumos de ocorrências; Baixas em lote de duplicatas, conforme período e Banco selecionados; Emissão de cheques e cópias de cheques para pagamentos, conforme o layout de cada Banco, individualmente ou por faixa de títulos.   Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.
Cadastro de vendedores e definição de metas em quantidade e valores, por período; Locais de cobrança pré-cadastrados, para controle de recebimentos e fluxo de caixa; Controle de recebimentos em carteira, através de depósitos bancários ou cheques pré-datados; Cadastro de moedas e índices para conversão de valores; Base de comissão configurável: emissão ou recebimento; Opção de contratos de representação por cliente, com comissionamento especial; Controle de limites de crédito por cliente, com bloqueio de pedido, liberados através de senha no Faturamento; Gera Informações de clientes, na forma de arquivo, para SERASA e SCI; Impressão personalizada de boletos bancários em formulários contínuos e duplicatas; Emite carta de cobrança por cliente, com cálculo automático de juros e multas; Devolução automática de títulos, na entrada de notas fiscais de devolução de venda, registradas no módulo ELPR.   Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.
Controle de cheques pré-datados: extrato, troca de cheque, compensação e estorno de depósitos, localização por números e data do depósito; Históricos dos padrões de lançamentos bancários com informações atribuídas através de variáveis; Executa a baixa automática dos títulos do Contas a Receber e do Contas a Pagar; Possibilidade de efetuar baixas em lotes; Extrato bancário por conta de rateio.   Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.
Previsões financeiras considerando possíveis e reais duplicatas; Pendências diárias com correção, conta de rateio e período; Permite desconsiderar determinados locais de pagamento ou cobrança na composição do fluxo; Pendência simultânea de diversos períodos, considerando Pagar e Receber; Gera arquivos para planilha eletrônica com diversos critérios.   Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.
Controle de orçamentos por contas de rateio confrontando orçado com realizado; Rateio manual ou automático de receitas e despesas pelos diversos departamentos da empresa; Balancete por centro de custo das movimentações realizadas nos sistemas; Gera orçamento com base no período anterior; Gera informações automaticamente dos módulos Contas a Pagar, Contas a Receber, Bancos, Produção, Faturamento, ELPR, entre outros.   Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.
Controle de reservas de estoque para vendas e produção; Administra Lote Econômico, estoque máximo e quantidade mínima de compra de produtos; Parametrização de cálculos de custos de produtos; Cálculo de custo médio imediato; Registro de receitas de produção ou kits, com opção de uso de componentes substituíveis; Pesquisa de fornecedor, cliente, produto, marca, modelo por palavra (Hypertexto); Controle de produtos em promoção, descontos máximos e mínimos, mark-up, e comissão no item; Emissão e leitura de etiquetas de código de barras (padrão Zebra e Eltron); Análise de giros de produtos em todos os níveis de movimentações: compra, venda, consumo, produção, devolução, mostruário, beneficiamento, etc.; Atualiza estoque mínimo, máximo e quantidade mínima de compras, com base em movimentações anteriores em um determinado período.   Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.
Controle e registro de requisições, cotações e pedidos de compra; Cadastro de outras moedas e taxas diárias para conversão de valores; Cadastro de fornecedores, com vínculos de formas de pagamento padrão; Acompanhamento do atendimento de pedidos com base em datas previstas de entregas e recebimentos; Avalia necessidade de reposição com base no giro dos produtos; Previsão de movimentos futuros, com base em pedidos de compras e vendas em aberto e respectivas datas de entrega; Projeção financeira de Contas a Pagar, mediante condições de pagamentos em pedidos de compras pendentes; Gera automaticamente requisições de produtos com base no estoque mínimo, quantidade mínima de compra, reposições em andamento e reserva de materiais para venda e produção; Gera automaticamente pedidos de compra com base em requisições aprovadas e melhores cotações de preços.   Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.
Recebimento e saídas de materiais, com atualização automática de saldos, custos médios de produtos, Livros Fiscais de entrada e saída, movimentos de estoque, pedidos de compra, duplicatas do Pagar e Receber, contas de rateio e comissões de vendedores; Sugestão de dados a partir de pedidos de compra: produtos, quantidades, preços, impostos e parcelamento de duplicatas; Controle de recebimentos parciais; Captura arquivos XML de NFe de fornecedores sem a necessidade de digitação; Cálculo e impressão de NF de importação; Cálculo de custo médio parametrizado no módulo de Estoque; Entrada de serviços com atualização dos Livros Fiscais e duplicatas do Contas a Pagar; Atualiza o código de referência do produto nas entradas.   Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.
Permite a integração entre o Sistema da empresa e o de seus clientes; Efetua eletronicamente a conversão do pedido do cliente em pedido de venda no Sistema Jotec, após a emissão da NF, retorna ao cliente dados referentes à nota fiscal; Agiliza a movimentação do pedido entre o cliente e o fornecedor; Prepara o faturamento para emissão de Nota Fiscal, posicionando o estoque; Possibilita o relacionamento dos códigos de seus produtos com os de seus clientes.   Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.
Cadastro e parâmetros das informações básicas e que são integradas a outros módulos do Sistema; Acesso 24 horas por dia em qualquer equipamento com “Browser” atualizado, tais como: palms, notebooks, smartphones, netbooks e desktops; Relatório de pedidos gerados pelo módulo “Força de Vendas”; Seleção de produtos e quantidades a comercializar via Web; Inclusão de pedidos de vendas em tempo real; Integrado com as áreas Financeira, Contábil e Estoque; Confirmação eletrônica de aceite acompanhando as fases de liberação e remessa do pedido.   Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.
Cadastra atendimento, atende solicitações, grava dúvidas, reclamações do cliente e a solução encontrada; Acesso aos dados do cliente e histórico de contatos anteriores; Opção de gerar compromisso na agenda ou cobrança para o cliente pelo atendimento; Controle do andamento das solicitações e posicionamento contínuo para o cliente até sua conclusão; Banco de dados de perguntas e respostas mais frequentes; Agiliza a solução para o cliente através de consulta rápida; Agenda em formato de calendário para que a visualização seja fácil e clara; Cada usuário controla seus compromissos, retornos de atendimento e dias livres.   Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.
Pesquisa por cliente, produto, marca e modelo por palavra; Possibilidade de reduzir a comissão do vendedor com base no desconto; Cadastro de roteiro de conversação (script) para atendimento ao cliente; Agenda eletrônica para programação de ligações, compromissos e retorno das solicitações, com opção de impressão; Rotinas de fidelização ligadas ao cliente, permitindo em tempo hábil a oferta para a reposição de estoque no cliente; Agenda: gerador automático de atendimento para cliente prospecção ou em reposição de estoque; Cadastro de operadores, vínculo de operador com até três vendedores e respectivas comissões; Consulta de revendedores, acessada da tela de pedidos; Visualização imediata de disponibilidade de estoques e previsão de entrega de materiais. A previsão é feita com base em pedidos de compras e ordens de fabricação.   Veja a lista completa de soluções e funcionalidades.